一、行政秘书在院办公室主任领导下，具体负责全院日常行政事务性工作。

二、执行行政人员行为规范，遵守各种规章制度，支持办公室主任工作。

三、负责全院的物资管理工作。

四、负责全院会议及日常考勤工作。

五、负责全院函授学生的入学注册、教学管理、论文及毕业证发放等工作。

六、负责处理文件收发、办理文书业务、会议通知、公告记录工作。

七、负责全院物资的采购清点、办公用品的收发保管工作。

八、做好院领导、办公室主任交办的其他行政事务性工作。

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          二零一二年十一月